Молодежная биржа труда

 
10 главных ошибок Резюме!
Редакционная статья

Работа – основное средство достижения благополучия, а резюме – основной инструмент при получении работы, поэтому подходить к его написанию надо со всей ответственностью.



О недостатках вашего резюме работодатель никогда не скажет вам напрямую, он просто выбросит его в мусорную корзину, или, в лучшем случае, поместит в общую базу «на будущее».
Резюме – это ваше первое впечатление на работодателя и постарайтесь его не испортить с помощью довольно предсказуемых, но столь же распространенных ошибок.

1. Ошибки и опечатки
Резюме – это то же самое, что и ваш внешний вид, если он неряшлив, то работу вам не предложат. Резюме тоже вызывает негативные ассоциации у работодателя. Считается, что ошибки говорят о подготовке кандидата как специалиста в целом - о его эрудиции, теоретической подготовке, логических и алгоритмических способностях, умении четко и связно излагать свои мысли. Попросите знакомых филологов прочитать ваше резюме, прежде чем решите рассылать его. На худой конец, проверьте его с помощью специальных офисных программ.

2. Расплывчатые формулировки
В графе цель многие пишут пространную фразу: ищу перспективную работу или займу любую вакантную должность. Вакантной и перспективной может быть и должность курьера, и работа заместителя генерального директора. Менеджер мог бы долго гадать какую именно должность вы хотите занять, в какой области работать, но, в 99 случаях из 100, он просто перейдет к рассмотрению резюме следующего кандидата, чьи требования к рабочему месту более конкретизированы.

3. Слишком длинное и подробное резюме
В описании прошлого опыта не стоит подробно излагать круг своих стандартных обязанностей. Переписывая должностную инструкцию, вы просто теряете свою индивидуальность. Ваше резюме должно подчеркивать ваши достижения, важные для этой должности. Покажите, чего вы действительно достигли, каков был прогресс и результаты, что вы сделали особенного для компании.

4. Пропуски в хронологии прошлого опыта или полное ее отсутствие
Большие временные разрывы между прежними местами работы обычно настораживают рекрутеров. Если вы не работали в течение длительного времени, то объясните причину, но не в тексте резюме, а в сопроводительном письме, рекрутеру будет достаточно просто узнать основание длительного перерыва. Бывает так, что даты просто наскакивают друг на друга и работодателю приходится тратить дополнительное время, чтобы разобраться в них. Обязательно указывайте конкретные даты, как минимум месяц и год перед каждым пунктом, требующим хронологии: все места работы, учебы, получения дипломов и др.

5. Неточная контактная информация или ее отсутствие
Некоторые кандидаты (причем их довольно много) «забывают» указывать в резюме все свои контактные данные. Кто-то может «забыть» или посчитать лишним, обозначить в резюме город, адрес или телефон. Помните: Вы создаете свое резюме по одной причине, - чтобы кто-нибудь Вам позвонил и пригласил на собеседование. А одна неправильная буква в электронном адресе грозит тем, что рекрутер просто не сможет с вами связаться.
Как интереснейшее предложение найдет вас, допустим, через полгода, когда вы поменяете мобильного оператора, смените адрес е-почты, или переедете в другую квартиру? Редко все это случается одновременно, поэтому у работодателя всегда остается шанс найти вас, если вы указали ВСЕ возможные координаты: почтовый адрес, рабочий, домашний и мобильный телефоны, адреса электронной почты.

6. Нечитабельное резюме
Не стоит превращать резюме в подробный рассказ о себе, то есть не стоит представлять его в виде связного текста. Обычно резюме не читается, а просматривается. Поэтому постарайтесь выделить отдельные, структурированные в хронологическом порядке, блоки. Это облегчит задачу рекрутеру по изучению вашей самопрезентации. Обычно резюме оформляют в формате Word, но встречаются «новаторы», меняющее расширение на Excel или pdf. Такой файл тяжело внести в базу, поэтому ограничьтесь наиболее распространенными способами хранения информации. Не злоупотребляйте мелкими элементами оформления - курсивом, жирным шрифтом, подчеркиванием, словами из заглавных букв. Не превращайте текст в лоскутное одеяло.

7. Несоответствие требованиям работодателя
Цените время менеджеров, не считайте их дилетантами в своем деле. Во время изучения вакансии, изучите ее описание, отвечаете ли вы предъявляемым требованиям? Если нет, то зачем тратить свое и чужое время, ничего кроме негатива ваше резюме у работодателя не вызовет.

8. Резюме, не адаптированное под определенную вакансию
Одно резюме для всех должностей, на которые вы когда-либо претендовали говорит работодателю о многом, например, о том, что вы не слишком уж мотивированы к получению работы в его компании. Адаптируйте резюме к требованиям работодателя. В резюме должны учитываться особенности будущей работы и должности. Не бывает резюме на все случаи жизни, в резюме нужно акцентировать внимание на необходимых для определенной работы своих навыках и знаниях.

9. Резюме, сфокусированное на своих требованиях
Часто встречаются резюме, большую половину которых занимает описание требований соискателя к будущему месту работы: график работы, местоположение и многое другое. Пишите о том, какую пользу, выгоду Вы можете принести, а не выпячивайте свои предпочтения.

10. Резюме на иностранном языке
Не стоит отправлять резюме на английском языке в русскоязычную компанию, и наоборот. Не все хорошо знают (и не обязаны знать) английский. Это раздражает. Если вы хотите показать этим, что вы великолепно владеете языком, то для менеджера это не аргумент, ведь перевод мог сделать кто-нибудь другой.
Исключение составляют только те случаи, когда вас специально попросили предоставить резюме на каком-то определенном языке, например, для работы в иностранной компании.


Как правильно "рассказать немного о себе"?

Вероятность того, что на собеседовании вам дадут возможность представить себя, равна почти ста процентам. При этом соображения, которыми руководствуется эйчар, хедхантер или топ-менеджер, предлагая вам "рассказать немного о себе", никогда не угадаешь: то ли интервьюер не успел толком ознакомиться с вашим резюме, то ли проверяет ваши презентационные навыки, а может, на то есть еще какие-то неизвестные вам причины. В любом случае к такому вопросу вы должны быть готовы заранее.
Перед тем как идти на собеседование, вам обязательно следует продумать свой ответ на просьбу интервьюера рассказать немного о себе, поскольку наверняка к вам обратятся с таким пожеланием. С этой целью отработайте мини-презентацию дома (она, кстати, вам еще не раз пригодится), следуя нижеприведенным принципам.
1. Не повторяйте информацию, изложенную в резюме. 
Лучше сделайте несколько ссылок («Более подробно о навыках, приобретенных во время работы в этой компании, написано в моем резюме» и так далее). Если по каким-то причинам интервьюер хочет, чтобы вы все-таки озвучили информацию, которая уже содержится в вашем CV, то он, скорее всего, задаст дополнительные вопросы.
2. Не загоняйте себя в биографические рамки. 
Это не самый выигрышный и довольно банальный вариант. Лучше расскажите об имеющемся опыте в разрезе полученных вами навыков: перечислите то, что дали вам компании, где вы работали раньше, люди, с которыми вы были в команде, и каким образом эти навыки вы могли бы применить на новом месте.
3. Презентуйте себя с позиции профессионала. 
Работодатель наверняка ждет, что вы расскажете о том, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на должность, о которой идет речь. От вас хотят услышать о вашем образовании, об опыте работы, если были какие-то нелогичные смены работы – в чем причины. Хорошо, если вы сразу поведаете о своих ожиданиях от новой работы.
4. Расскажите о своих сильных сторонах, пересекающихся с требованиями должности и интересами работодателя. 
Если вы, к примеру, в совершенстве освоили игру на виолончели или катание на скейтборде, то вряд ли это поможет вам в работе. А вот то, что в институте вы были капитаном баскетбольной команды – гораздо более интересный для вашего будущего руководства факт из вашей биографии. Посвящать собеседника в подробности ваших семейных неурядиц, конечно же, не стоит. Однако рассказ о семье не станет свидетельством вашего несоответствия должности. А для некоторых позиций такой вариант даже является плюсом: показывая, как важны для вас семейные ценности, вы демонстрируете заинтересованность в большей степени в стабильной работе и в меньшей степени в карьерном росте.
5. Соблюдайте регламент. 
Лучше всего будет восприниматься лаконичный (короткий, но четкий!) рассказ о себе, минуты на две, по завершении которого уместно будет предложить задать дополнительные вопросы, если какие-то моменты работодатель для себя еще не уяснил.
В конце концов, цель работодателя при проведении любых оценочных процедур в процессе приема на работу состоит в том, чтобы получить ответы на три основных вопроса: «Сможет ли?», «Захочет ли?» и «Впишется ли?». Если ваш краткий рассказ будет содержать соответствующий месседж, то, скорее всего, удовлетворит работодателя.



Как составлять резюме: внимание к деталям
Штрихи к вашему портрету 
Резюме - это ваша самопрезентация в текстовом варианте, та "одежка", по которой вас впервые встретит потенциальный работодатель. Поэтому при составлении текста нужно уделять внимание даже таким деталям, которые на первый взгляд могут показаться незначительными. Резюме соискателя, находящегося в стадии активного поиска работы, должно представлять собой "живой" документ, всегда "открытый" для внесения изменений и дополнений. 

Лучше семь раз перечитать
В статье «Резюме: базовые требования» были рассмотрены основные моменты, на которые следует обратить внимание, приступая к составлению резюме. Когда документ у вас уже готов, его следует еще раз перечитать и проверить, поскольку есть мелкие, но весьма существенные детали, которые можно случайно упустить в процессе написания таких главных рубрик, как «Опыт работы» или «Образование».
1. Перед отправкой резюме потенциальному работодателю проверьте ваш документ на соответствие той должности, на которую вы хотите откликнуться. Соотнесите требования, предъявляемые к претенденту, с теми данными, что указаны в вашем тексте. Возможно, стоит переработать какую-то часть, чтобы «заточить» резюме под конкретную вакансию. 
2. Указывайте именно тот электронный адрес, по которому вы точно сможете просматривать почту два раза в день, ведь большинство рекрутеров любят оперативность, да и ваши конкуренты не сидят сложа руки.1 
3. Выделяйте в резюме все, что может быть «лакомым кусочком» для эйчаров. К примеру, если вы работаете на заводе, который относится к ТНК-ВР, то в начале строки крупными буквами напишите имя этой компании, а уже потом обычным шрифтом – название завода. 
4. Рассказывая о своих функциональных обязанностях и достижениях, по возможности употребляйте глаголы совершенного вида вместо существительных, например: не «Анализ производственных мощностей», а «Проанализировал производственные мощности на 3 линиях».2 
5. При описании опыта работы максимально используйте цифровые значения. Так, информация, изложенная в резюме, легче запоминается, если в ней содержатся количественные показатели. Во-первых, глазу всегда легче выделить цифры из текста – сравните два варианта: «Готовил выпуски новостей» или «Подготовил 25 выпусков новостей за 3 недели». А во-вторых, конкретные показатели помогают оценить сложность стоящей перед вами задачи и степень вашего участия в ее решении: «Изменил контрактные условия и график поставок, что сократило затраты на 15%», «Опротестовал предъявленные претензии на сумму более $100 тыс.», «Провел исследование рынка и внес предложение, которое позволило расширить круг потребителей, в результате оборот увеличился на 16%», «Расширил сеть торговых точек с 20 до 40». 
6. Принимая во внимание выражение «время – деньги», подчеркните вашу способность экономить время и использовать его максимально эффективно. Не забудьте, что достижения лучше указать в форме результата: «Изменил процедуру оформления заказа, что способствовало сокращению обработки заказа с 15 до 7 минут», «Внедрил новую модель управления, что позволило сократить срок осуществления проектов в 3 раза», «Путем прямых переговоров с поставщиком добился уменьшения срока монтажа оборудования на 20%». 
Важные мелочи
• Внимательно подойдите к оформлению резюме. Текст документа должен быть аккуратно набран на компьютере и вычитан. Вы можете быть прирожденным переговорщиком, но если при этом вы не в состоянии написать о себе «без семи ошибок на страницу», то большинство рекрутеров не захотят оценить вашу коммуникабельность. 
• Желательно по краям резюме оставить поля для кадровиков (примерно по 2 см), поскольку некоторые эйчары предпочитают делать для себя пометки на листе. 
• По вашему желанию можно сопроводить текст фотографией. В любом случае ваше фото в резюме – часть официального документа, и об этом обязательно следует помнить, останавливая свой выбор на том или ином снимке. 
Итоги
После того как резюме было составлено, исправлены ошибки и добавлены все необходимые штрихи, не торопитесь сразу рассылать его потенциальным работодателям. Перед отправкой желательно показать его нескольким опытным руководителям. Если у вас нет таких связей, попробуйте поискать подходящих людей через своих знакомых. Хорошо ознакомить с текстом 2-3 человек, которые занимаются набором персонала и регулярно просматривают сотни CV. Они помогут вам избежать наиболее явных ошибок и дадут ценные советы. Помните, что резюме – это ваша текстовая самопрезентация, и по ней будут судить о вашей личности.

 








 

Как Вы оцениваете работу молодежных организаций в Республике Казахстан?






 

Фотогалерея